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Teletrabajo, ! lo que no te cuentan, aprende y se el mejor¡

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Teletrabajo, ! lo que no te cuentan, aprende y se el mejor¡

En un nuevo mundo vibrante y cambiante lleno de retos que nos da la oportunidad de realizar teletrabajo, como una oportunidad para desarrollar nuestra actividad profesional; debemos considerar hacerlo bien para bienestar nuestro, de nuestras familias y la empresa para quien desarrollamos esta forma de trabajo.

Es por esto que compartiremos una serie de tips que nos pueden ayudar a mejorar nuestra actividad diaria, ahora desde la «comodidad» de nuestro hogar!!!.

Arranquemos con los principios del teletrabajo!!!

  • Async > Sync

En la oficina todo opera de forma sincrónica (Sync), desde casa debemos acostumbrarnos a que las cosas se hacen de forma asíncrona (Async)

  • Una sola fuente de verdad

Tengamos claro que debe existir una fuente de verdad; y esta fuente debe contener las directrices, reglas, objetivos y metas que debemos cumplir.

  • Misión y valores

Debemos tener claro porqué hacemos lo que hacemos, cuál es el objeto de hacerlo y que espera la empresa de nuestra labor en un entorno de teletrabajo.

  • No deben existir ciudadanos de segunda clase

No importa que trabajemos desde casa en modo de teletrabajo, tenemos la misma relevancia e importancia que quienes estén en la oficina; la organización debe fomentar esto y hacer que todos tengamos el mismo valor.

!!!Los teletrabajadores no son ciudadanos de segunda clase¡¡¡

  • Aprender a escribir

Esto si que es importante en un entorno de teletrabajo, como principio, debemos:

  1. Resumir extremo
  2. Mata el vendedor de carros (no usar frases como: “Muchísimos”, “Significativamente”, “Un montón” “fantástico”, “gran triunfo de”) Usa DATOS
  3. Nunca envíes el primer borrador; lee y resume de nuevo antes de enviar
  • Para 1 pregunta Solo hay 4 respuestas válidas
  1. SI
  2. NO
  3. Los DATOS que nos solicitan
  4. No sé, te respondo en X fecha

Consideración para líderes y el teletrabajo

Una consideración fundamental para los líderes de la organización es la de absorber la incertidumbre a través de la compasión agresiva

La incertidumbre se presenta dado que al realizar teletrabajo debemos afrontar a nuestros hijos, parejas, fallas de internet, tubos de agua rotos, sentimientos encontrados donde pensamos ser inferiores por estar en modo remoto (despido o no hacer parte activa del equipo).

Es aquí donde quien lidera el equipo debe manejar esta incertidumbre siendo compasivo sin perder de fondo los objetivos empresariales.

Tips para el teletrabajo

  1. Optimiza entorno de trabajo
  • Tener una buena cámara ayuda mocho en las videoconferencias
  • Unos buenos audífonos te permiten focalizar tu actividad
  • El monitor es la vida de tus ojos
  • La silla es donde pasarás gran parte del dia

Por nada, pero por nada del mundo trabajes en la cama; terminas dormido, con dolor de espalda, o finaliza tu vida de pareja.

Las videollamadas son muy importantes, por eso enfócate, deja de hacer lo demás y céntrate en tu video llamada;

Trata de no hacer videollamadas usando el plan de datos de tu celular; si la llamada tiene mala calidad esto da mala impresión 

  1. Haz un contrato de trabajo con tu familia.

Habla con ellos y explícales que el teletrabajo no es un sábado, no es un domingo y que estarás aislado para realizar labores familiares (No pasear al perro, no llevar al niño al colegio, no cocinar, no hacer aseo, etc.)

     3. Ponte un horario, báñate, crea tu rutina

Tips para videoconferencia

  • Prepárate para las videollamadas; tema a tratar, datos, informes. enfócate!!!
  • Buena conexión a internet mínimo 10 megas
  • Ubica un espacio lo más tranquilo posible
  • Apaga micrófono al no estar hablando
  • Únete a la videollamada de forma individual
  • Ten buena iluminación
  • Usa la cámara, vernos es mejor (transmite transparencia)
  • Ser puntual, ser puntual, ser puntual
  • Conoce tu herramienta (Teams, hangouts, webex…etc) prueba antes
  • Haz de cuenta que estas en una junta presencial (Compórtate)
  • Usa canales correctos (No uses WhatsApp)

Que nos pasa al cambiar del trabajo de la oficina al teletrabajo

!!!Que perdemos¡¡¡

  • La lectura de en qué está la empresa tan solo al ingresar a la oficina
  • Las herramientas que te da la empresa, escritorio, silla, iluminación, internet… etc
  • Espacio para socializar (el almuerzo, el café)
  • Oportunidad de entrar en contexto al participar de conversaciones con los demás
  • El espacio donde nos desconectamos de lo hecho en el día (hora de salida)

Los 4 acuerdos del teletrabajo

  • Se impecable con tus palabras (No escribas como hablas, se mejor que eso)
  • No tomes nada personal (Es solo trabajo, tus compañeros no son enemigos)
  • No adivines ni supongas (pregunta, no inicies sin tener claro lo que harás, o harás lo que no debes)
  • Haz lo máximo, lo mejor que puedas (esfuérzate, esto no es gratis y debemos sobresalir)

Herramientas de colaboración

No existe un silver bullet: no hay una herramienta que lo tenga todo por eso debemos tener presente que las herramientas de colaboración se mueven en 2 ejes Interactividad y Persistencia

Interactividad: Que tanto nos permite esta herramienta comunicarnos con otra persona

Persistencia: como al colocar información en la herramienta luego puedo recuperarla

Tips herramientas de colaboración

Correo Electrónico: Usar texto de identificación o texto clave para poder recuperar la información en el futuro

Google Docs / OneDrive: perfecto para versionar documentos y colaboración grupal sobre los mismos.

Project Management: usar algun gestor de tareas permite optimizar los proyectos y/o procesos  

Mensajería Instantánea: slack / teams permiten estructurar el caos por medio de canales

Videoconferencia: ojo no perder la información que obtenemos de estas llamadas (zoom, teams, meets); la videoconferencia quizá sea la herramienta más útil para mantener el camino en un entorno de teletrabajo

knowledge base: usa patrones de recuperación de información, gestión documental

Conclusión

Esperamos lo anterior te ayude en el desarrollo quizá de esta nueva actividad como lo es el teletrabajo o refuerce lo que ya haz hecho al trabajar de este modo.

Recuerda existe un mundo lleno de herramientas que nos ayudan con el teletrabajo, lo importante es conocer y manejar de forma adecuada las que elijamos

Nuestra empresa basa gran parte de su operación usando el teletrabajo, es por eso que podemos ayudar a tu empresa en en el camino hacia este modelo cada vez más frecuente en el mundo !!!Contactanos¡¡¡.

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